Que faire en cas de comptabilité en retard ?

Idéalement, pour être bien tenue, la comptabilité d’une société nécessite un travail régulier. Par manque de temps ou de connaissances, de nombreux entrepreneurs accumulent les retards dans la tenue de leur comptabilité. C’est votre cas et vous commencez à angoisser à l’approche de la clôture comptable ? Pas de panique il n’est pas trop tard pour rattraper et mettre à jour ses obligations.

Quelles sont les obligations comptables d'une société ?

Toute société commerciale a l’obligation de tenir une comptabilité. Si vous êtes en SAS/SASU ou SARL/EURL il faut enregistrer comptablement et chronologiquement tous les mouvements de l’activité de la société (achats, ventes, investissements etc), conserver tous les justificatifs (factures, devis), ainsi qu’établir et transmettre à l’administration certains documents comptables au moment de la clôture de l’exercice.

Que doit-on faire à la clôture de l'exercice comptable ?

Clôturer et déposer vos comptes

La clôture comptable est le moment où l’on arrête les comptes de la société. Concrètement, votre expert-comptable : 

• achève les enregistrements comptables et rassemble les pièces justificatives
• clôture les écritures comptables, à savoir comptabiliser l'ensemble des opérations financières de l'année
• regarde tous les justificatifs (factures de ventes et d'achats) 

Une fois ce travail effectué, l’expert-comptable établit les comptes annuels, qui se composent :

• d’un bilan : c’est l’image du patrimoine de votre société à la date de la clôture de votre exercice. Ce document permet d’avoir une vision de la santé financière de votre entreprise.
• d’un compte de résultat : il représente la somme des produits et des charges engagés par la société durant l’exercice.
• éventuellement d’une annexe comptable.

Une fois établis, ces documents doivent être déposés au Greffe du tribunal de commerce dans le mois suivant l’approbation des comptes par l’assemblée ordinaire (ou deux mois lorsque le dépôt se fait par voie électronique).

Quelle date pour la clôture de mon exercice comptable ?

La date de clôture de l’exercice comptable est choisie au moment de la création de la société. Vous êtes libre quant au choix de la date, la seule obligation est que l’exercice dure 12 mois. Exceptionnellement, le premier exercice comptable peut être d’une durée inférieure ou supérieure (dans la limite de 24 mois).

Généralement la date de clôture comptable est fixée au 31 décembre afin de coïncider avec la fin de l’année civile.

Attention : Si vous êtes soumis au régime des bénéfices non commerciaux (BNC) vous êtes obligés de clore votre exercice au 31 décembre peu importe la date de début d’activité.

Transmettre la liasse fiscale à l'administration

La liasse fiscale est un ensemble de documents que l’on doit transmettre à l’administration fiscale. Elle se compose du bilan, du compte de résultat ainsi que d’une déclaration de résultat. Cette déclaration est composée du résultat comptable auquel on a appliqué diverses règles fiscales (réductions d’impôt, charges non déductibles etc).

Quand faut-il transmettre la liasse fiscale à l'administration ? 

Vous devez déposer une fois par an la liasse fiscale de votre société. La date limite de dépôt de la liasse fiscale est le 2^ème jour ouvré avant le 1^er mai, pour les exercices comptables se clôturant au 31 décembre. Si l'exercice comptable se clôture à une autre date, le dépôt doit intervenir dans les trois mois suivant la clôture de l’exercice (15 jours supplémentaires en cas de transmission en ligne).

Qu'est-ce que je risque si je ne fais pas ma comptabilité à temps ?

Si vous ne déposez pas les comptes de votre société, celle-ci s’expose à une amende de 1 500 euros, pouvant aller jusqu’à 3 000 euros en cas de récidive. 

Le président du tribunal de commerce peut également mettre en place une astreinte. Dans ce cas, vous devrez le dirigeant de société doit alors procéder au dépôt des comptes dans le mois qui suit la demande et devrez payer une pénalité pour chaque jour de retard.

Comment rattraper mon retard de comptabilité ?

Dans un premier temps, il faut rassembler toutes les pièces justificatives de la période concernée. Il faudra ensuite les classer chronologiquement et les rapprocher avec les transactions bancaires correspondantes. Cela nécessite aussi de vérifier avec ses clients que toutes les entrées et sorties d’argent ont bien été comptabilisées. Ce travail demandera du temps et de la précision pour que le bilan reflète exactement la situation de l’entreprise. 

Si le retard au niveau de la comptabilité est trop important, que les flux à traiter sont trop nombreux, et/ou que vous n’avez pas le temps de vous occuper de cela car la clôture arrive à grands pas, nous vous conseillons fortement de confier cette mission à un expert-comptable.

Combien coûtera la reprise de ma comptabilité ?

Généralement, il faut multiplier le tarif comptable mensuel par le nombre de mois de comptabilité à rattraper. En fonction de la complexité du dossier, le tarif peut très vite s’envoler.

À qui m'adresser pour rattraper ma comptabilité en retard ?

Rien ne vous empêche de réaliser vous-même votre bilan, mais c’est une tâche complexe et fastidieuse qui nécessitera d’être vigilant, car en cas d’erreur même involontaire, l’administration appliquera des pénalités.

Afin d’être à jour dans vos obligations comptables il est préférable de confier le rattrapage de votre comptabilité à un expert-comptable comme expert-comptable comme Acasi, spécialisé dans la comptabilité des freelances et indépendants qui automatise toute votre comptabilité.

En transmettant l’intégralité de vos documents et pièces justificatives à Acasi, nos coachs comptables et financiers pourront rattraper votre comptabilité, rattraper les déclarations de TVA et d’impôt sur les sociétés en retard, payer la cotisation foncière des entreprises, établir et transmettre à l’administration vos comptes annuels.

En recourant à un expert-comptable pour établir le bilan comptable de votre société, celui-ci va certifier vos comptes, ce qui pourra limiter un éventuel contrôle fiscal ultérieur.

Acasi deviendra également votre interlocuteur avec l’administration fiscale.

Le plus : une fois que votre comptabilité sera à jour, que le bilan sera réalisé en temps et en heure, les coachs Acasi sont là pour vous conseiller par rapport à la fiscalité et la gestion de votre société comme par exemple comment optimiser vos résultats ou répartir vos bénéfices.