Comment s'occuper de sa comptabilité en 10 minutes par jour ?

« Tu es ton propre patron… tu peux donc faire ce que tu veux, quand tu veux ». Le statut de freelance n’a jamais été aussi à la mode. En effet, choisir quand travailler, avec qui, comment et à quel tarif, a tout pour séduire. Cependant, la réalité peut se révéler toute autre, surtout lorsque l'on se heurte aux premiers obstacles du statut d'indépendant. Parmi ces obstacles, la gestion de l'administratif et de la comptabilité. Tout freelance et indépendant sait à quel point ces sujets peuvent vite devenir une charge mentale. Il faut alors s'entourer d'outils et de personnes de confiance, afin de se simplifier le quotidien. C'est le cas d'Acasi ! Voyons à quoi ressemble une journée type d'un entrepreneur qui a choisi Acasi pour la gestion de sa comptabilité. Disons qu'il s'appelle Quentin et qu'il exerce son activité en SASU depuis 5 mois.

Commencer la journée en vérifiant la bonne marche de son entreprise

Il est 9h30, Quentin est réveillé depuis un bon bout de temps, mais n'a pas encore commencé à travailler sur son projet. Il décide d'abord de jeter un coup d'œil sur son tableau de bord Acasi. Ni une ni deux, il s'arme de son téléphone portable et se connecte à son compte.

L'indicateur qui l'intéresse par-dessus tout en ce moment est le chiffre d'affaires réalisé. La courbe indique clairement une évolution positive depuis quelques mois : son activité est enfin rentable ! Il compare son chiffre d'affaires actuel au chiffre d'affaires qu'il s'est fixé comme objectif. Bingo ! Plus que quelques milliers d'euros à encaisser, avant d'atteindre le palier fixé.

Pour être plus productif et atteindre ses objectifs plus rapidement, Quentin souhaitait s’acheter un nouvel ordinateur plus puissant. Cependant, malgré l'augmentation de son chiffre d'affaires sur le dernier mois, il constate que sa trésorerie a besoin d’être renflouée. L'achat de l'ordinateur devra attendre, le temps d'encaisser les trois dernières factures clients, marquées en attente de paiement sur son tableau de bord.

11h - le facteur sonne à la porte, Quentin vient de recevoir un courrier des impôts ...

Quentin se précipite pour ouvrir, en pensant qu'il s'agit d'un énième colis de son site marchand préféré. Hélas, le facteur lui apporte un courrier des impôts. Quoi de mieux pour être de bonne humeur pour le restant de la journée ?
"Mais c'est un avis CFE ? Moi qui pensais ne pas y être assujetti la première année🤔 ".

Que ferait un entrepreneur qui n'utilise pas Acasi pour sa comptabilité ? Il ferait très probablement l'autruche, en rangeant le courrier loin des yeux loin du cœur, pour le traiter plus tard ...

Quel est le réflexe d'un utilisateur Acasi ? Quentin prend une minute pour poser la question à Gabrielle, son coach comptable et financier préféré chez Acasi. Il prend son ordinateur sur-le-champ et pose la question dans le chat d'Acasi.

11h05 : Bonjour Gabrielle ! Comment ça va ? J'ai reçu cet avis de CFE. Je ne sais pas quoi en faire. Il me semblait que la première année était exonérée. Qu'en dites-vous ?
11h20 : Une notification mail de coach@acasi.io. "Quoi ? Une réponse ? Déjà ? Je n'ai même pas eu le temps de finir mon mail client ..." - se dit-il.
11h20 : Bonjour Quentin ! Ravie d'avoir de vos nouvelles. Effectivement, vous êtes exonéré cette année, mais vous devez remplir l'avis pour que l'administration puisse fixer votre montant de CFE à verser pour l'année prochaine. Ne bougez pas, je vous envoie la démarche à suivre pour remplir ce document correctement.
11h21 : Merci Gabrielle, c'est désormais clair pour moi. Je m'en occupe rapidement. Bonne journée coach 😉
L'angoisse et le stress ont été remplacés par la sérénité et la certitude de bien faire.

15h - il est temps de télécharger ses factures d'achat

Quentin vient de déjeuner avec un prospect. Il a réglé l'addition avec son compte professionnel. Les coachs Acasi lui ont maintes fois répété que les déjeuners d'affaires constituaient une charge déductible pour sa société, à condition de bien conserver la facture d'achat.

Pas le temps de laisser traîner la paperasse ! Ni une ni deux, il dégaine son téléphone et prend le reçu en photo. Le tour est joué. Lorsque la transaction bancaire correspondante à la facture en question remontera dans son onglet Banques, le rapprochement et la catégorisation se feront automatiquement.

5 minutes investies par jour suffisent à Quentin pour avoir une comptabilité à jour en permanence. Ainsi, il n'aura rien à faire pour la clôture de son exercice fiscal, à part valider les comptes annuels, établis pour lui par les coachs 😉

19h30 - la journée de travail est terminée, Quentin va enfin pouvoir s'occuper de sa compta, finir la dernière série Netflix à la mode

Aujourd'hui, Quentin ne s'est pas occupé uniquement de sa comptabilité. Il a relancé des clients, a signé un nouveau projet et a pu avancer sur de la production. Maintenant qu'il a accompli toutes ses tâches, il peut faire ce qui lui plaît, la tête libre, sans angoisser d'avoir encore procrastiné sur sa comptabilité.

Ses comptes sont à jour, sa banque transmet ses informations automatiquement à Acasi, qui catégorise les transactions et les rapproche avec les bonnes factures, sans qu'il ait besoin d'intervenir. Les coachs sont là pour répondre à ses questions dans la demi-heure.

Magiciens ? Non, nous ne sommes qu'experts-comptables 😉