La recherche constante de productivité peut être une source de stress pour beaucoup de freelances, ne sachant pas comment s’y prendre.

Avoir l’impression de ne pas en faire assez, se comparer aux autres (mais comment X fait-il pour dormir 8h, travailler efficacement de 9h à 18h et avoir une vie sociale bien remplie ?)

Le simple fait de savoir que tout repose sur ses épaules peut amener à la procrastination, car on a peur de se lancer et on se décourage alors rapidement. 

Aujourd’hui, cette simple notion de productivité est devenue le Saint Graal, recherché par tous les indépendants.

Mais pour l’atteindre, il faut aller de l’avant et passer à l’action. Mais pas n’importe comment. 

Dans notre démarche de collaboration avec Wheel of Work, agence mettant en relation des freelances experts et des entreprises, nous leur avons demandé de poser cette question aux indépendants avec qui ils échangent chaque jour : 

Comment font-ils pour s’organiser et fournir un travail efficient et pertinent ?

Ils ont identifié 6 tips qui sont, selon les freelances, des clés pour être productif et rester compétitif.

1. Une chose à la fois et chaque chose en son temps

Avant tout, il est important que vous sachiez prioriser vos tâches. Cela vous permet de découper votre emploi du temps et de savoir ce que vous avez à faire, selon le degré d’urgence. 

Car, si vous l’avez déjà vécu, vouloir tout faire en même temps, c’est à la fin, n’avoir rien fait. 

Finalement, vous n’avancerez sur vos sujets que partiellement, sans creuser.

Vous pouvez utiliser la matrice d'Eisenhower, qui est une méthode d'organisation reconnue.

Cela vous permettra de classer vos tâches en fonction de leur degré d'urgence et d'importance. 

Grâce à elle, vous pourrez mieux hiérarchiser vos priorités.

Ensuite, apprenez à découper votre temps pour être plus efficace. 

Prenez le temps de définir vos tâches et de les lister dans une to do list exhaustive. Organisez vos journées en vous imposant un rythme et en définissant des plages horaires pour chaque tâche.  

Vous pouvez essayer le time management. Cette méthode peut être faite de différentes manières : 

• timeboxing : réalisation de tâches dans un temps défini ( ex : se donner 60 min pour rédiger un article, pas plus).
• time blocking : bloquer certaines périodes de votre calendrier pour les consacrer à des tâches spécifiques (ex : découper sa journée en durée précise pour chaque activité, comme à l’école avec les cours).
• la méthode pomodoro : similaire au timeboxing et time blocking, elle vous aide à réaliser vos tâches dans un court laps de temps et à prendre des pauses. 

Il existe une multitude d’autres  techniques comme la loi de Pareto ou encore “Eat the Frog”. 

À vous de jouer pour trouver votre organisation ! 

2. Se déconnecter le temps d’un instant

On ne s’en rend pas forcément compte, mais autour de nous, gravite un nombre incalculable d’éléments qui viennent nous perturber, et nous rendent moins efficaces. 

Répondre à un appel, consulter un mail qui vient d’arriver, aller voir ce qui se passe sur Instagram après avoir reçu une notification, etc. Chacune de ces actions, mises bout à bout, nous fait perdre du temps. 

Il faut donc que vous appreniez à couper et à supprimer toutes les sources d’interruptions intempestives. 

Plus simple à dire qu’à faire, n’est-ce pas ?

Et pourtant, avec une stratégie simple, c’est possible. 

Pour ce faire, forcez-vous à ne consulter votre téléphone qu’à des moments précis : une fois le matin, une fois en début d’après-midi, pas plus. Pareil pour vos mails, ne les consultez pas tout le temps et ne laissez pas la fenêtre ouverte, qui peut pop up à chaque nouvelle réception. 

Si vous avez du mal à lâcher prise, mettez votre téléphone en mode avion ou ne pas déranger, cela vous permettra de créer une bulle de productivité autour de vous. 

3. N’ayez pas peur de déléguer ! 

Quand on est indépendants, au-delà de ses missions, il faut également penser à gérer tout un tas de tâches administratives, financières ou encore, faire de la prospection. Si on se réfère à la matrice précédente, toutes ses tâches sont importantes mais pas urgentes. Vous allez alors pouvoir les déléguer. 

Cela a alors trois avantages : 

• améliorer la qualité de votre travail, puisque vous pouvez vous concentrer complètement dessus.
• réduire votre charge mentale, puisque vous n’avez plus à y penser.
• optimiser ces tâches, puisqu’elles seront alors réalisées par des professionnels. 

Grâce à ses partenaires, comme ACASI, expert-comptable des indépendants, qui vous déchargera de toutes vos tâches comptables, et à ses Agents de talents, Wheel of Work permet une meilleure gestion de vos tâches administratives liées à votre activité (comptabilité, assurance retraite, logement, portage salarial, etc.). 

Déléguer, c’est s’assurer de respecter son emploi du temps et de le dédier uniquement à votre expertise. 😌

4. Posez vos limites

Alors on sait qu’il est parfois compliqué de s’imposer. Mais vous avez le pouvoir de dire non: 

• aux sollicitations et aux demandes qui ne s’accordent pas avec vos priorités / valeurs. 
• pour éviter de dériver de vos objectifs principaux. 
• pour prouver votre fiabilité, car vous prouvez aux autres que vous êtes organisé et conscient de votre charge de travail.
• pour vous. Il est essentiel de savoir imposer sa vision et de restreindre les demandes inutiles qui ne sont pas en adéquation avec votre emploi du temps. Car dire oui à tout, peut vite mener au surmenage. 

Dire oui à tout nuit à votre productivité, alors si vous souhaitez vous améliorer, il est important de poser vos limites.

5. Trouver les bons outils

C’est essentiel : vous l’aurez compris, pour être productif, il faut être organisé. 

Il est donc important de tester et trouver les bons outils. Ils vous permettront de rester organisé et de ne pas vous disperser. 

Vous allez avoir l’embarras du choix : il en existe énormément.  

Tous aussi différents les uns que les autres, il faudra parfois passer par des outils qui ne vous conviennent pas avant de trouver votre pépite. 

Nos préférés ? 

Google Agenda, idéal pour mettre des rappels, gérer vos réunions et pratiquer le time management. 

Notion, pour la gestion de vos projets, en équipe ou seul. C’est un outil complet avec lequel il est possible de faire une multitude de choses. 

Mais ils ne sont pas les seuls : Monday, Trello, prendre un agenda et un stylo fonctionne aussi , etc.  À vous de définir celui qui vous convient le mieux. 

6. Apprenez à couper et à différencier votre vie pro de votre vie perso 

Il est important et nécessaire de s’accorder du temps. On sait bien qu’en tant que freelance, il est compliqué de découper son emploi du temps parfaitement sans entremêler vie privée et vie professionnelle. Pourtant, réussir à couper est important et vous aidera même dans votre productivité.

Pourquoi ? 🤔

Parce qu’un cadre bien défini garantit une charge mentale moins importante et donc moins de stress ! Vous pouvez aborder vos périodes de travail de manière plus sereine, ce qui vous permet d'être plus efficace au quotidien et éviter les situations où vous auriez l'impression d'agir dans l'urgence. 😌

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On espère que ces quelques tips pourront vous aider à devenir plus productif ! 

Sachez qu’il en existe des centaines, à vous de trouver ceux qui fonctionnent pour vous ! 

Et si vous avez besoin d’accompagnement dans vos tâches du quotidien, Wheel of Work et ses partenaires sont là pour vous aider ! 😉