Consultants : 7 conseils pour optimiser sa productivité et booster son CA

Lorsqu’on se lance en freelance, savoir s’organiser et gérer son temps est très important pour développer son activité surtout quand il faut jongler entre de nombreuses missions et que le chiffre d’affaires découle de la productivité.

Voici 7 conseils qui vous permettront d’optimiser votre productivité et booster votre chiffre d’affaires.

Conseil Nº1 : Automatisez vos tâches au maximum

Au début de votre lancement en freelance, vous pouvez être tenté de vouloir tout faire vous même afin de bien appréhender l’ensemble de votre activité. Cependant, au bout de quelques semaines seulement, vous vous rendrez vite compte que cela n’est pas viable sur le long terme. En effet, l’activité de consultant en freelance est synonyme de tâches chronophages, non liées à vos compétences initiales. Automatiser les tâches telles que la création de devis et factures ou la gestion de vos dépenses, vous permettra de vous focaliser sur votre cœur de métier et gagner un maximum de temps dans votre activité. Détectez toutes les tâches qui vous prennent du temps et automatisez les grâce à des outils comme Acasi.

Notre application comptable vous permet de :

• créer des catalogues de produits récurrents afin de créer des factures et devis en 2 clics
• envoyer vos factures et devis et relancer vos clients directement depuis Acasi
  prendre en photo vos justificatifs d'achat ou les envoyer directement par e-mail
• rapprocher vos justificatifs automatiquement à vos transactions bancaires

Conseil N°2 : Investissez dans de bons outils

Aujourd’hui, il existe de nombreux logiciels en ligne qui permettent de faciliter la vie et le quotidien professionnel. Il est important de bien connaître vos méthodes de travail en amont, afin de sélectionner le minimum d'outils pouvant répondre au maximum de vos besoins. Nous vous recommandons pour commencer des outils de travail tels que :

• Notion et Trello pertinents pour gérer vos projets
• Toggl-Track pour traquer votre temps
• Canva ou Figma pour la création de vos designs
• La suite Google Workspace pour faciliter la collaboration avec vos clients
• Ou un simple agenda et crayon si cela répond à vos besoins.

N’hésitez pas à tester le maximum d’outils afin d'identifier ceux qui vous conviennent le mieux !

Conseil Nᵒ3 : Organisez votre emploi du temps

Toutes les tâches n’ont pas la même importance ni le même niveau d’urgence, encore plus en freelance. Il est donc indispensable de savoir les organiser, pour rester productif. Voici quelques astuces qui vous permettront de mieux gérer votre emploi du temps au quotidien :

• Listez et classez vos tâches avec une to-do list, que vous pourrez alimenter au fur et à mesure de votre journée
• Utilisez la loi de pareto pour prioriser vos tâches selon leur niveau de rentabilité.
  La loi de Pareto se base sur le principe selon lequel 20 % des actions menées entraînent 80 % des conséquences, autrement dit un nombre restreint de causes produit la majorité des conséquences. Appliquer ce principe augmentera votre productivité en éliminant les missions ou clients qui prennent 80 % du temps pour un résultat minime, afin de vous concentrer sur les 20 % des tâches qui constituent 80 % de votre chiffre d’affaires.
• Réalisez une tâche à la fois afin de ne pas vous disperser
• Identifiez votre rythme afin de réaliser les tâches les plus importantes au moment de la journée où vous êtes le plus productif
• Supprimez les diverses sources de distractions que vous pourrez avoir (email, notification, réseaux sociaux)
• Apprenez à dire « non » quand une mission ou un client ne correspond pas à ce que vous recherchez.
• Accordez-vous du temps, en respectant vos temps de repos, pauses et besoins de vacances.

Enfin allez à votre rythme, cela peut prendre du temps mais vous finirez par trouver l’équilibre entre productivité et plaisir d’entreprendre.

Conseil N °4 : Déléguez votre administratif

Dans le cadre de votre activité, vous êtes tenu en tant qu’indépendant, de faire de nombreuses démarches et déclarations : déclarations de TVA et paiement d’acomptes, déclaration et paiement du solde d'IS, paiement de la CFE, transmission de la liasse fiscale à l'administration, établissement du procès-verbal d'AG annuel, etc. Déléguez ces déclarations à des professionnels, afin de vous assurer de leur exactitude et de leur réalisation dans les temps impartis. Vous aurez ainsi moins de stress et plus de temps pour votre activité.

Acasi est la solution parfaite si vous souhaitez ne plus vous soucier de votre administratif et être serein d’esprit. En tant qu’expert-comptable, Acasi établit votre bilan pour la clôture de l’exercice, gère vos déclarations et s’occupe de toute la partie administrative de votre entreprise tout au long de l’année. On assure la tenue de votre comptabilité, on fait votre bilan, ainsi que les différentes déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, TVS etc). 

Conseil N °5 : Externalisez certaines tâches

Même en automatisant au maximum vos tâches et en déléguant votre administratif, il peut arriver que vous soyez submergé par beaucoup de travail. Externalisez quelques tâches si nécessaire afin de ne pas être ralenti dans votre to-do et respecter vos engagements. Vous pouvez pour cela, classer et documenter les sujets que vous aimeriez déléguer afin de pouvoir passer la main facilement le moment venu.

Conseil N°6 : Gérez votre trésorerie

Savoir gérer votre trésorerie est important pour vous développer sur le long terme et stabiliser votre activité. En effet, au-delà de la facturation et des déclarations comptables et fiscales, il vous faut trouver le bon équilibre entre vos rentrées et vos sorties d’argent.

Voici comment pouvez y arriver :

• Anticipez au mieux toutes vos dépenses professionnelles
• Prévoyez les périodes d’inactivité : congés et imprévus
• Suivez l'état de vos encaissements (factures impayées) et décaissements (TVA, impôts...) à venir
• Enfin gardez un œil sur votre trésorerie

Avec le dashboard d’Acasi vous bénéficiez d’une vue claire de vos dépenses, de vos charges et de votre chiffre d’affaires en temps réel.

Conseil Nº7 : Faites - vous conseiller

En devenant indépendant ou freelance, vous faites le choix de mettre à profit une expérience ou une passion qui vous tient à cœur. Cela implique alors que vous n'êtes pas expert dans tous les domaines de l’entrepreneuriat. En vous faisant conseiller surtout sur ce qui n’est pas lié à votre cœur de métier, vous maximisez vos chances de réussite et vous mettez à l'abri de mauvaises surprises comptables, fiscales, juridiques ou commerciales.

N’hésitez pas à demander de l’aide à des experts dans le domaine, comme Acasi. Une équipe de coachs est toujours disponible pour répondre à toutes vos problématiques administratives et fiscales du quotidien.

Avec Acasi, fini l'administratif et les tracas sur la comptabilité et la fiscalité de votre activité !