Freelancing et santé mentale : les good tips

Bien souvent, on entend qu’être freelance, c’est la liberté. C’est le nouvel eldorado du “futur du travail” : horaires flexibles, travail d’où l’on veut, choix de ses clients, alignement avec son pourquoi, etc. Mais le revers de la médaille est tout autre car se donner de l’espace pour déconnecter, ne pas “se cramer” (hello le burn-out !), ne pas être accro à son personal branding ou à son Slack…en ayant qui plus est les yeux rivés sur son chiffre d’affaires… c’est une autre paire de manches !

S’accorder des pauses (des vraies), prendre soin de soi, s’oxygéner, penser à son équilibre pro/perso, s’entourer, ce n’est pas facile mais pourtant très important pour éviter le stress, les pépins physiques et la surcharge mentale !

L'entrepreneuriat tout comme le freelancing ont ça de commun : ce ne sont pas des sprints mais bien des marathons. Il faut tenir la distance. Pour vous aider à être toujours au top de votre forme, nous vous avons concocté quelques tips essentiels. 

Maîtriser son temps

Ne pas s’épuiser à la tâche, faire des journées à rallonge, être partout et nulle part à la fois, sans réelle productivité, cela passe par se fixer des objectifs SMART : c’est-à-dire Spécifiques, Mesurables (chiffres, data..), suffisamment Ambitieux mais Réalistes et surtout inscrits dans le Temps avec une date butoir. Cela permet d’avoir un cap et de décliner une réelle stratégie temps-efforts-résultats par rapport à ce cap. Suivent donc la définition du plan d’actions et la priorisation de celles-ci. C’est alors qu’entre en jeu la célèbre matrice d’Eisenhower pour déléguer, éliminer, faire ou prévoir au calendrier. Et enfin, et uniquement à ce moment-là, on planifie dans l’agenda !

Automatiser ses tâches et process

Dans la vie de freelance ou d’indépendant, nous le savons tous : une multitude de tâches et d’obligations nous incombent. Certaines d’entre elles peuvent tout à fait être automatisées et nombre d’outils (Zapier, IFTTT, Automate.io…) aident à gagner beaucoup de temps afin de se concentrer sur son cœur de métier. La comptabilité et l'administratif ne font pas exception. Automatiser ses tâches comptables est primordial pour gagner en temps et en tranquillité d'esprit. Choisissez les outils tels que Acasi, qui vous permet de réduire au minimum votre part du travail comptable. 

Externaliser à des experts ce que l’on sait moins bien faire

Prenons par exemple deux sujets que le freelance doit gérer : 

Sa comptabilité et ses formalités administratives 

Les confier à un tiers garantit une réelle expertise, simplifie la communication avec les administrations et permet ainsi de gagner en sérénité ! Le temps économisé est réinvesti dans des heures de formation, de prospection, de peaufinage de livrables par exemple. Chez Acasi, l’expert-comptable en ligne des freelances et des indépendants, l’objectif est vraiment de vous aider à être plus performant et zen dans votre activité en déléguant toutes vos obligations comptables à des experts (en plus d’un logiciel performant qui vous simplifie le quotidien).

Ses frais de santé et bien-être 

Avoir une mutuelle et une prévoyance quand on est indépendant est essentiel (maladie, congé maternité,...) et ce qui est chouette, c’est qu’on peut sélectionner ses contrats d’assurance, à la différence du salariat où l’employeur nous les impose. Toutefois, nombre d’assurances peuvent être encore opaques, avec des délais de remboursement longs, une lisibilité difficile des garanties voire des prises en charge qui ne correspondent plus aux usages et besoins des travailleurs d’aujourd’hui ! Alors, autant être accompagné par un courtier ou un assureur, qui nous aidera à bien cerner le type de contrat à souscrire. Par exemple, la mutuelle Nostrum Care est 100% digitale et adaptée aux freelances et indépendants d’aujourd’hui. Avec des garanties couvrant à la fois les nouveaux usages de santé (CBD, orthodontie adulte..), le quotidien (sport, cyberharcèlement..) et les nouvelles mobilités douces (vélo, trottinette électrique…) directement disponibles via une application, le freelance est assuré en toute simplicité . Les cotisations sont même déductibles de son bénéfice imposable grâce à la Loi Madelin (dans les limites des règles et plafonds).

Ancrer des rituels

Il est primordial de se discipliner lorsque l’on est freelance. En effet, une grande part de la réussite d’une activité de free réside dans son organisation. Et pour cela, il est important de se constituer des routines, autrement appelées rituels. Cela permet de s’entraîner à la régularité et de se forger des habitudes afin de gagner en efficience. Elles peuvent être sur de la communication digitale, la participation à des événements, un point compta hebdo mais aussi sur du sport, de la méditation, etc. Ce sont en quelque sorte des boucles de rétroaction positives qu’on instaure, salvatrices pour remédier au multi-tasking et muscler sa concentration.

Faire des “arrêts sur image”

Qui n’est pas emporté par le tourbillon de son activité ? Un de nos conseils est “prendre le temps de prendre le temps”. La prise de recul nous permet parfois de faire un reset et de réajuster. Qui plus est avec un œil extérieur. Un coach peut vous y aider mais cela peut être aussi un mentor dans une association, un réseau dédié aux freelances et indépendants, un collectif dans une fédération/branche... Bref, posez-vous de temps en temps pour faire le bilan calmement et regarder dans le rétroviseur !

Prendre soin de soi

La santé du dirigeant est bien le premier capital d’une entreprise solo ! Vous connaissez la fameuse Qualité de Vie et des Conditions de Travail en entreprise? Mais du coup, à son compte, en freelance, ça se passe comment ? Et bien, c’est à vous d’y penser ! Il faut donc en prendre soin tout comme on prend soin de sa santé financière, sociétale, sociale …

Recourir à des médecines douces (ostéopathie, chiropraxie, hypnose..) pour soulager des maux physiques liés à la sédentarité ou à la charge mentale, se créer des environnements de travail agréables avec des diffuseurs d’huiles essentielles, soigner ses yeux (lunettes anti-lumière bleue), avoir du matériel de travail adapté (cf l’ergonomie du poste de travail), pratiquer un sport régulièrement, bien se nourrir, dormir suffisamment…peuvent être des moyens non négligeables et très souvent sous-exploités pour atteindre ce fameux équilibre et pérenniser son activité. La newsletter de la Freelance Care reprend de nombreux conseils à ce sujet.

S’entourer de gens inspirants !

On ne cessera de le répéter : la solitude tue. Alors, partager, échanger, rencontrer, challenger ! Cela permet d’avancer sur soi, d’avoir du feedback sur son activité grâce à l’intelligence collective, d’adopter de nouvelles bonnes pratiques et de concourir à son bien-être. Ce qui est important est d’être en phase avec les valeurs des gens qui nous entourent. Car nous sommes la moyenne des 5 personnes que nous côtoyons le plus !