Freelance : comment payer ses prestataires à l’étranger en toute sécurité ?

Vous souhaitez travailler avec des freelances à l’étranger ? Quelle que soit votre problématique, se posera à un moment donné la question de la rémunération de vos prestataires, en toute sécurité, dans le cadre de la délégation d’une mission. 

Afin de vous aider à y voir plus clair concernant le paiement des prestataires à l’étranger, focus dans notre article sur ce que cela implique et quelles sont les différentes solutions possibles. 

L'externalisation de services, qu'est-ce que c'est ?

Avant toute chose, il est nécessaire de rappeler ce qu’est l’externalisation de services. 

Ainsi pour un auto-entrepreneur ou une société, externaliser ses services signifie transférer une de leurs activités à des prestataires, ou autres freelances, externes à l’entreprise. 

Aussi appelé outsourcing, l’externalisation de services peut conférer un véritable élément de compétitivité pour qui y ferait appel, car collaborer avec un freelance à l’étranger permet de travailler avec des personnes ayant une main-d’œuvre qualifiée à des coûts raisonnables voire moins élevés. 

Mais cela nécessite de prendre en compte un certain nombre de modalités contractuelles notamment relatives au paiement de ses prestataires à l’étranger.

Les modalités contractuelles pour payer ses prestataires à l'étranger

Faisons désormais un focus sur les modalités contractuelles à prendre en compte dans le cas d’un versement à un prestataire étranger. 

Ainsi, il faut tout d’abord préciser que la durée fixée entre les parties pour réaliser le paiement de la somme due ne peut dépasser soixante jours à partir du moment où la facture a été émise, ou par voie de dérogation, quarante-cinq jours. A noter que cette durée peut être moindre, mais doit toujours être signifiée dans le contrat.  

En ce qui concerne les factures dites périodiques, et énoncées dans l’article 289 du Code général des impôts,  le paiement de ces dernières ne peut dépasser quarante-cinq jours à partir de la date d’émission de la facture. Enfin, il faut ajouter que dans le cas où aucune durée de paiement n’aurait été définie contractuellement entre les parties, un délai supplémentaire de trente jours s’ajoute à compter de la réception des marchandises ou de l’exécution de la prestation demandée.

Par quels moyens payer ses prestataires à l'étranger ? 

Reste à savoir par quels moyens il est possible de procéder au paiement des prestataires à l’étranger pour une entreprise. 

À ce titre, différentes méthodes existent : 

• Paiement par Paypal
• Paiement par Virement Bancaire
• Paiement via des plateformes dédiées
• Paiement via un transfert d’argent international sécurisé
   

Par Paypal

Paypal est une application mobile susceptible d’être d’une grande aide pour réaliser vos paiements de manière sécurisée.  

Ainsi Paypal vous donnera la possibilité de payer vos prestataires en quelques clics seulement, de manière assez simple et intuitive. Mais aussi de verser de l’argent dans de nombreuses devises différentes en fonction du pays de résidence de vos prestataires, et ce parmi plus de 130 pays. Ou encore d’effectuer le paiement de plusieurs factures correspondant à plusieurs prestataires différents, de manière simultanée. 

Toutefois, cette solution de paiement s’avère assez coûteuse. 

Par virement bancaire 

Plus classique mais toujours très efficace, il est possible d’opter pour le paiement de vos prestataires via virements bancaires. 

Quels sont les points positifs ? Ce mode de paiement s’avère en premier lieu universel et pratique pour un grand nombre de transactions. Pour autant, c’est loin d’être un moyen parfait. Ainsi, le paiement étant à l’initiative du payeur, ce règlement nécessite une vraie relation de confiance entre les deux parties.  

Directement sur des plateformes dédiées 

Si votre prestataire de service étranger possède un site ou si celui-ci est référencé sur des plateformes, il peut y avoir associé un portail de paiement dédié, grâce auquel vous pourrez réaliser votre paiement.  

Une solution qui donne l’opportunité pour les deux parties liées contractuellement de simplifier le paiement de la prestation car ce type de plateforme de paiement est spécialisé pour le règlement de prestations ponctuelles. 

Mais quid des prestataires qui n’ont pas accès à ces plateformes de part leur accessibilité dans les pays concernés et les frais engendrés ?

Faire appel aux plateformes de transfert d'argent sécurisées 

Enfin, il est aussi possible de privilégier le passage par un site spécialisé dans les transferts d’argent internationaux. Cette solution est d’ailleurs une des solutions de paiement préférées par les entreprises françaises du fait de la sécurité, simplicité et rapidité d’utilisation d’un tel service. 

Ce service, à l’image de Monisnap permet de faire parvenir de l’argent instantanément vers 180 pays dans le monde, en se basant sur un très grand réseau d’agences de retrait. De quoi travailler avec les prestataires aux quatre coins du globe !

Et la force d’un tel réseau réside en grande partie sur la sécurisation des transferts d’argent, optimisée au maximum. 

Il est évidemment important de vous mettre d’accord avec votre freelance pour convenir du moyen de paiement qui lui convient le plus en amont de la mission. Vous avez désormais toutes les cartes en main pour travailler en toute connaissance de cause avec les freelances du monde entier et réaliser vos paiements en toute sécurité et sans encombres.