Autoentrepreneur sur Malt : combien déclarer à l'URSSAF ?

Félicitations ! Tu viens de décrocher ta première mission sur Malt ? C’est le début de l’aventure freelance ! Mais une question cruciale surgit (et elle fait transpirer plus d’un indépendant) : combien faut-il déclarer à l’URSSAF ?

Entre les commissions, les frais cachés, et les doutes sur la déclaration... Pas de panique. Cet article va te guider pas à pas avec clarté, et un soupçon de fun. ✨

Comprendre le fonctionnement de Malt pour l'autoentrepreneur

🧩 Malt fonctionne comme un intermédiaire entre vous et vos clients. La plateforme collecte le paiement du client, prélève sa commission, puis vous reverse le montant net. Cette particularité soulève une question fondamentale : devez-vous déclarer le montant brut facturé au client ou le montant net reçu après déduction des frais Malt ?

A S T U C E 💡

70% des freelances débutants sur Malt confondent le montant brut facturé et le montant réellement encaissé. Et devine quoi ? C’est précisément là que naissent les erreurs URSSAF…

 

Les deux modèles de facturation sur Malt

Tu peux facturer de deux façons :

  1. Facturation directe : tu fais ta propre facture → Malt prélève ensuite sa commission
  2. Facturation via Malt : Malt facture à ta place → tu reçois ton paiement net

Règle d’or : déclare ce que tu encaisses, pas plus.

L'URSSAF est claire sur ce point : vous devez déclarer uniquement les sommes effectivement encaissées dans le cadre de votre activité d'autoentrepreneur.

🧾 C’est officiel : selon l’article L133-6-8 du Code de la Sécurité Sociale, tu déclares ce que tu reçois réellement sur ton compte, point.

Cas pratique : mission à 1000€

Tu factures 1000€, Malt prend 10% = 100€. Tu touches 900€.

✅ À déclarer à l’URSSAF ? 900€, pas 1000€.

Les frais déductibles : spoiler… y’en a (presque) pas.

🚫 En auto-entreprise, on ne déduit pas les charges. Exit les frais bancaires, les options premium, les frais de change…

A S T U C E 💡

Si ces frais sont prélevés avant que l’argent n’arrive sur ton compte (directement par Malt), tu ne les déclares pas. Pratique !

Missions longues et paiements échelonnés : mode d'emploi

👷 Une mission de 3000€ sur 3 mois ?

Tu déclare chaque paiement reçu, au moment où il tombe.

📅 Mois 1 : 1000€, Mois 2 : 1000€, Mois 3 : 1000€ → toujours après les frais.

Bonus info : tant que tu n’as rien reçu, tu ne déclares rien. Pas d’argent = pas de cotisation. Merci le régime micro !

Documenter vos déclarations

Pour éviter tout problème en cas de contrôle URSSAF, constituez un dossier avec :

  • Vos relevés bancaires montrant les virements Malt
  • Les récapitulatifs mensuels fournis par la plateforme
  • Vos factures émises via Malt ou directement aux clients
  • Un tableau de suivi Excel reprenant les montants encaissés par mois

Cette documentation vous permettra de justifier vos déclarations et de démontrer votre bonne foi.

Les erreurs courantes à éviter

🚨 Erreur n°1 : Déclarer le montant brut client

Beaucoup d'autoentrepreneurs déclarent par erreur le montant facturé au client avant déduction des frais Malt. Cette sur-déclaration vous fait payer plus de cotisations que nécessaire.

🚨 Erreur n°2 : Oublier certains encaissements

À l'inverse, certains freelances oublient de déclarer des petites missions ou des bonus versés par Malt. Tout encaissement doit être déclaré, même les sommes modiques.

🚨 Erreur n°3 : Mélanger les activités

Si vous exercez d'autres activités en parallèle de Malt, veillez à bien distinguer les encaissements selon leur nature (prestations de services, vente de biens, etc.) car les taux de cotisations diffèrent.

Impact sur vos cotisations sociales

Le montant que vous déclarez détermine directement vos cotisations sociales. Pour les prestations de services, le taux est de 21,2% en 2025. 💰

Sur notre exemple de 900€ encaissés nets après commission Malt :

  • Cotisations sociales : 900€ × 21,2% = 190,80€
  • Montant net final : 900€ - 190,80€ = 709,20€

Cette transparence vous permet d'anticiper vos charges et d'ajuster vos tarifs en conséquence.

Optimiser sa stratégie tarifaire

Connaître précisément ce que vous devez déclarer vous aide à mieux calculer vos tarifs. N'oubliez pas d'intégrer dans vos prix :

  • Les commissions Malt (généralement 10%)
  • Vos cotisations sociales (21,2% pour les services)
  • Votre marge bénéficiaire souhaitée

Pour facturer 1000€ net après toutes charges, vous devrez demander environ 1350€ au client.

 

Déclarer correctement ses revenus Malt à l'URSSAF n'est finalement pas si compliqué : vous ne déclarez que ce que vous encaissez réellement, après déduction des frais prélevés par la plateforme.

Cette règle simple vous évite de payer des cotisations sur des sommes que vous n'avez jamais perçues, tout en restant dans la légalité.